从理论上讲,会议是一天中最有成效的时间之一——每个人都把他们正在做的事情放在一起,互相更新工作流程,在需要的地方提供帮助和建议,并制定新的解决方案。manbetx2.0客户端下载然而,在现实中,会议经常偏离轨道,更多地成为生产力的障碍,而不是生产力的福音。但事实并非如此。事实上,开会不仅效率更高,而且是一天中进行一些轻微锻炼的好方法,只要你走上街头就行了。没错,我们说的是组织一次步行会议。
当然,步行会议可能会分散注意力,远离你的办公室工作也有一定的风险人体工学办公桌设置.为了做到这一点,我们建议:
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1)提前选择路线
无论你是在附近散步,沿着附近的自然小径散步,还是穿过办公园区,最好提前决定好路线,这样导航就不会分心。这样做的额外好处是加强商定的会议长度,因为他们应该在路线完成时自然结束。
2)任命一个明确的领导者
在任何会议中,领导都是保持会议正常进行的重要因素,但在一个分散注意力的环境中更是如此。当然,领导者应该提前制定一个明确的议程,并对时间进行限制,包括人们讲话的时长和会议本身的时长。
3)保持受邀者名单较小
步行会议的最佳情况是小组中只有大约两到四个人,这样每个人都能听到彼此的声音,有机会交谈。如果你要走在交通繁忙的路线上,这就更重要了。
4)提供激励
步行会议的好处就是你会一些地方。这使得提供一种激励,比如在会议中提供一杯咖啡,变得很容易,而且还增加了更多的动力。
5)用智能手机记笔记
还应该有一个专门的笔记员,他可以用智能手机或平板电脑操作。你甚至可能想把会议记录下来,或者把重要要点做成语音备忘录,这样就没有人需要停下来打字了。
我们激起你的兴趣了吗?如果你想了解更多关于这个主题的内容,我们强烈推荐这篇文章来自《卫报》:步行会议:走上街头.别忘了你的步行鞋!